⛧ 國科會所提及會議前一個月第一個工作天為申請機構(國際處)送交國科會的Deadline，若申請者當天才送出，恕國際處來不及送至國科會審核 ⛧

     ▢ 如何推算Deadline？
         ✰ 會議期間：12/07-12/10，則Deadline為10/31 23:59
         ✰ 會議期間：01/29-02/02，則Deadline為11/30 23:59
             ⛧ 會議首日的月份-2，那個月的最後一天即為Deadline.ᐟ ⛧

     ▢ 申請方式
         ❏ 請至 國科會系統 線上申請，並上傳以下文件 (無需繳交紙本)
             ❍個人及會議資料 (請寫系所全名，如：國立中央大學化學工程與材料工程學系)
             ❍ 論文發表被接受的證明文件
             ❍ 擬發表之論文摘要
             ❍ 其它有助審查之文件 (如：論文全文)
             ❍ 系統上送出給指導教授上傳推薦函
         ❏ 教授上傳完推薦信送回申請者，請確認所有資料皆完成並送出，才算完成申請

⛧ 國際處每個月第一個工作天會統一送至國科會審查 ⛧

     ▢ 所屬系所會收到國科會公文 (請會辦國際處及主計室)

     ▢ 出國前2週至 國際處學生出國申請系統 填寫出國申請單
         ❏ 填好後印出簽核 (申請者、指導教授、系主任、院長及國際長)
             ✰ 該單僅用於學生出國申請使用，請假請另依本校學生請假規則辦理
             ✰ 國際處學生出國申請系統 填寫指南 

     ▢ 請將所有單據收好以利核銷，如：
         ❏ 來回機票登機證
         ❏ 會議註冊費收據
         ❏ 機票購買收據 (旅行社收據或刷卡明細)
         ❏ 會議註冊費繳費證明 (刷卡明細)...等其他佐證文件
             ✰ 若搭乘非本國籍航空，請填 因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書 並於核銷時一同檢附即可