研究生出席國際會議

研究生出席國際會議 (NSTC Conference Subsidy)

申請資格
申請資格 Eligibility
  • 全職在學之碩、博士班學生。
  • 包含外籍生 (不含在職專班、EMBA)。
  • 申請時及出席國際會議期間，皆須保有學籍。
  • 論文已被接受發表，並獲指導教授推薦。
補助項目
補助項目 Items
  • 往返經濟艙機票乙張。
  • 會議註冊費。
  • 若有餘額可報支生活費。
  • 每人每年補助乙次。
  • 補助金額依國科會核定為主 (可與計畫分攤)。
申請時程 Application Deadline

原則：務必於會議首日的前兩個月月底前完成申請！

★ 逾期系統將自動關閉，請務必提早作業。

國科會所提及會議前一個月第一個工作天為申請機構(國際處)送交國科會的Deadline，若申請者當天才送出，恕國際處來不及送至國科會審核。

💡 如何推算 Deadline？ (會議首日月份 - 2，該月最後一天)
  • 若會議在 12月 (如 12/07~12/10)，則 Deadline 為 10/31 23:59。
  • 若會議在 1月 (如 01/29~02/02)，則 Deadline 為 11/30 23:59 (跨年度請特別注意)。

申請與核銷流程 Procedure

1
線上申請
請至 國科會系統 線上申請，無需繳交紙本。

需上傳文件：
  • 個人及會議資料 (請寫系所全名)
  • 論文被接受證明
  • 論文摘要、全文
  • 送出給教授上傳推薦函

(國際處每月第一個工作天統一送件)

2
通過審查至出國前
所屬系所收到國科會公文後，出國前 2 週請至 國際處學生出國申請系統 填寫出國申請單。

注意事項：
  • 填好後印出並完成校內簽核。
  • 該單僅供出國申請，請假需另依校規辦理。
  • 填寫指南參考
3
會議結束後
1. 校內核銷：將單據(機票、註冊費收據等)及已核章的出國申請單，交由系所協助跑流程。

2. 國科會結報：會議結束後 15 天內，至系統上傳結案報告及經費報銷。

★ 兩部分皆須完成才算結案！
A

計畫承辦人：Alice

電話：03-422-7151 #57084
Email：alice@ncu.edu.tw