申請方式

 【申請方式】

採個人線上申請

1.學生先至國科會網站上註冊一使用帳號、密碼,網址http://web1.most.gov.tw/mp.aspx

2.將所需之申請文件上傳至科技部網站,確認送出。

※線上完成申請後,科技部系統將會自動寄發通知信予學校承辦人,學生不需再另外寄聲明書或申請書。

※如欲與承辦人確認,請洽國際事務處高小姐(校內分機57084);系統遇操作問題時,請洽國科會技術人

員:02-2737-7592。

3. 每月首日(若遇假日則順延)國際事務處承辦人將統一彙整送出予國科會審核。

4. 科技部於一個月內將函復審查結果,屆時由各系所轉告知學生並會簽校內相關單位知悉。

 

 

【返國後】

1. 學生應於返國後15日內至科技部網站上繳交會議報告。

2. 報告傳送後,始得請各系辦人員協助辦理校內費用核銷(採實報實銷制)。

3. 學生將主計室核准之金額,回填至科技部網站上,才算完成報銷程序。

 

※上述未詳盡之處,請以科技部作業辦法為主。

※重度殘障者,得補助一名隨行看護人員之往返機票費,請於申請時一併辦理。

 

國際事務處承辦人

高小姐

電話:03-422-7151#57084

E-mail:Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它

 

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申請資格與文件

 

【申請資格】

本校全職之碩士、博士班在學學生(含外籍生)

(不含在職專班、學分班、科技專班、函授班、EMBA)

(申請時及出席國際會議期間,身份都必須為在學)

 

【申請時間】

學生最遲須於會議首日所屬月份之2個月月底前完成線上申請,逾期系統自動不受理。

例:會議第一天為3/15,則最慢須於1月底之前完成申請。

遇跨月會議時,一樣以會議首日為推算原則,例會議期間6/30~7/5,則最遲4月底前須完成。

 

【申請文件】

1. 申請書

2. 論文發表被接受的證明文件

3. 擬發表之論文摘要

4. 指導教授推薦函

5. 其它有助於審查之文件(例論文全文)

 

【補助費用】

1.往返機票費用 (以本國籍班機為限,由台灣至會議地點最直接航程之經濟艙為主)

2.出席會議的註冊費用

※如無法搭乘本國籍班機,返國報銷時,請填具因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書。

 

【補助次數】

每人一年一次,論文合著者,以補助一人發表為限。

 

 

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國科會相關文件下載

 

[科技部相關文件下載]

1. 申請及報銷事項修正、常用問題集

 

[出國前所需文件]

1. 出國申請單 (必須)

請上「出國申請系統」填妥印出後,完成簽名,再至國際事務處核決,最後請自行留底供返國報帳所需)

2. 旅遊平安保險影本(建議)

 

※出國申請系統:https://abroad.oia.ncu.edu.tw/student/

 

※建議出國前購買旅遊平安保險,影本連同出國申請單一起繳至國際事務處核決。

 

※出國前至「外交部領事事務局」網站上做「出國登錄」

https://www.boca.gov.tw/sp?xdURL=travelinfo/travelinfo.asp&CtNode=687

※役男出國前,請務必提早辦妥出境許可手續,並於通關時出示核准證明,以免被海關攔阻致無法出國。

 

【返國後核銷相關文件下載】

1. 出國申請單(*申請方式詳見[出國前所需文件])

2. 國外出差旅費報告表

3. 因公出差搭乘國外班機申請書

4. 支出證明單(適用無法取得收據證明時)

5. 計畫未撥先行暫墊申請單(適用已先墊相關付費用時)

※有關核銷報帳問題,請洽主計室 鍾顯蓮#57063

 

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研究生出席國際會議

 

申請資格/文件

申請方式

申請流程

相關下載

 

 

國際處承辦人

高小姐

電話:03-422-7151#57084

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